Informacje dotyczące RODO

Obowiązuje od: 8 maja 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Luminescent Potok
ul. Leśna 47
05-140 Serock
Polska
Email: [email protected]

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem email: [email protected]

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja zapytania ofertowego

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)

b) Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)

c) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

d) Realizacja obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze)

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu
• Firmom świadczącym usługi księgowe
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz rozpatrzenia reklamacji
• Wymagany przepisami prawa (min. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu (w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda lub prawnie uzasadniony interes)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do danych - prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
• Sprostowania danych - prawo żądania poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych - prawo żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania - prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych - prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie

8. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska

9. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Niezbędne do zawarcia i realizacji umowy

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udzielenia odpowiedzi lub zawarcia umowy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

11. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem email: [email protected]